إعلان برنامج القيادات النسوية

دائرة شؤون الشرق الأدنى
مكتب مبادرة الشراكة الشرق أوسطية
نوع الإعلان: جديد
رقم CFDA: 19.500
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 15 أغسطس 2008
ضابط اتصال الوكالة الاتحادية: جيسيكا بيكر أو كاثرين بارتيلز
البريد الالكتروني: nea-grants@state.gov
رقم الهاتف: 8500-776-202

1-      بيان فرصة تمويل

يعلن مكتب مبادرة الشراكة الأمريكية الشرق أوسطية (دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة) عن إطلاق منافسة مفتوحة لتقديم مقترحات لمشاريع دعم تمكين المرأة وقيادتها السياسية ومشاركتها الاجتماعية في الشرق الأوسط.  تسعى دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة، من خلال برنامج النسوة القادة، إلى تعزيز قدرة القيادات النسوية في بلدان مختارة من منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا للمشاركة بفعالية مع نظيراتهن فيما يتعلق بقضايا تتصل بتعزيز حقوق المرأة ووضعها القانوني ومشاركتها السياسية وتمكينها الاقتصادي.

هذا الإعلان لاستدراج طلبات (RFA) من المنظمات ذات الخبرة العملية والإقليمية في مجالات تمكين المرأة، وتعزيز مؤسسات المجتمع المدني وتطوير القيادات في الخليج، وكذلك في شمال أفريقيا، بحيث تشمل الجزائر وليبيا وتونس. يجب أن تحدد الطلبات الاختصاصات الرئيسية للمنظمات في مجالات محددة لتمكين المرأة، وأن توضح خبراتها المحددة على النطاق المحلي والإقليمي.

تدرك دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة وجود تحسن في مجال حقوق المرأة على امتداد الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في السنوات الأخيرة. ومع ذلك فما زال هنالك حاجة إلى المزيد من العمل. يوفر هذا الإعلان فرصة أمام المنظمات لتقديم أفكارها التي تنطوي على سياقات مبتكرة وإطارات جديدة لمعالجة قضايا المرأة أو التي تستند بصورة مبدعة إلى النشاطات القائمة حالياً والتي تستفيد المرأة منها في المنطقة. وتسعى دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة بشكل خاص للحصول على عروض لا تكون مبتكرة فحسب، بل تتجنب كذلك تكرار المشاريع التي يجري تطبيقها حالياً في المنطقة. سيتم منح الأفضلية لأفكار البرامج التي تركز على الشراكات الحقيقية مع المنظمات الأهلية في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، والتي تعالج فرص الإصلاح وفقاً لما يحدده الشركاء المحليون.

وتسعى دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة إلى تحديد شركاء لديهم كفاءة بارزة في تطوير البرامج التي تميز نشاطات بناء المهارات للشابات ما بين سني 25 و45. يجب أن تتضمن البرامج نشاطات تركز على واحدة أو أكثر من الأولويات  التالية، وفقاً لما حددته النساء في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا:

• تمكين الشابات كقوى للتغيير من خلال تحسين القيادة وعمل الفريق، وعلى مستوى المجتمع تحديداً

• تطوير مجموعة دفاع من السيدات عن طريق ربط قيادات الرأي (الأعمال، القانون، الإعلام، إلخ) بالقيادات السياسية النسوية و/ أو تحسين قدرات السياسة والدفاع لدى قيادات الأعمال الشبابية النسوية.

• تعزيز الصحافيات وطالبات الصحافة، وبالأخص في تقديم التغطية الإعلامية للمرأة وقضايا المرأة.تعزيز المهارات السياسية للمسؤولات اللواتي يتم انتخابهن/ تعيينهن والقيادات السياسية النسوية الصاعدة .
  

وعلى الرغم من أن التركيز الأساسي للبرنامج يجب أن ينصب على تطوير القيادة النسوية، سوف تؤخذ بعين الاعتبار المشاريع التي تضم أيضاً مشاركين من الشباب، وكذلك مكونات المشاريع التي تطال القادة المحلين وقادة المجتمع.
                                                           
معلومات أساسية حول مبادرة الشراكة الشرق أوسطية:
مبادرة الشراكة الشرق أوسطية هي مبادرة رئاسية لتعزيز الإصلاحات السياسية والاقتصادية والتعليمية، وتمكين المرأة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا من خلال برامج تهدف إلى تحقيق نتائج عملية، على مستوى بلدان الإقليم وبلدان محددة منفردة منه. يعد الإصلاح هاماً بالنسبة لأهداف الولايات المتحدة لضمان تمتع شعوب المنطقة بالمنافع التي تتأتى عن اقتصاديات أكثر انفتاحاً وفرص تعليم أكبر والحرية سياسية. من العناصر الهامة لبرنامج مبادرة الشراكة الشرق أوسطية إقامة روابط وشراكات بين المجتمع المدني العربي والأمريكي، وكذلك مع الحكومات  لتحقيق إصلاح حقيقي بصورة مشتركة. لمزيد من المعلومات الرجاء زيارة الموقع: http://www.mepi.state.gov.
الرابط الإلكتروني للإعلان الكامل: قم بزيارة http://www.mepi.state.gov.، اضغط على فرص حالية، واضغط على رابط "إعلان برنامج القيادات النسوية".
2- معلومات حول المنح

نوع وثيقة المنحة: اتفاقية تعاون

النفقات الإجمالية المتوقعة لتمويل البرنامج: ما يصل إلى 1.8 مليون دولار من مخصصات الدعم الاقتصادي للسنة المالية الاتحادية 2008.

عدد المنح المتوقعة: الحد الأدنى منحتين، والأقصى 6.

الحد الأدنى لمبالغ المنح الفردية: 300.000 دولار

الحد الأعلى لمبالغ المنح الفردية: 900.000 دولار

تحتفظ دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة بحق منح مبالغ أقل أو أكثر من تلك المشار إليها في غياب طلبات مؤهلة للدعم، أو في ظروف تراها دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة في المصلحة الأمثل للحكومة الأمريكية.

فترات تنفيذ المشروع والموازنة: يجوز لمقدمي الطلبات اقتراح فترات تنفيذ أقصاها سنتين. سوف تنظر دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة في طلبات لاستمرارية المنح الممولة بموجب هذه المنح، لفترة تتجاوز فترة الموازنة الأولية وذلك على أساس غير تنافسي، شريطة توفر الأموال، والتقدم المرضي لمقدمي الطلبات وتحديد إذا ما كان الاستمرار في التمويل من شأنه أن يصب في المصلحة الأمثل لوزارة الخارجية.

3- معلومات التأهل
يشمل مقدمو الطلبات المؤهلون أي منظمة أمريكية أو أجنبية غير حكومية مسجلة، والمؤسسات الأمريكية أو الأجنبية الخاصة أو المنشآت التجارية.

تشجع دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة بقوة الطلبات التي تقدم من شراكات أو ائتلافات بما في ذلك المنظمات المحلية أو الإقليمية. ولتحقيق أغراض استدراج الطلبات، فقد تم تعريف "الشراكة" باعتبارها اتفاق يتم التوصل إليه عن طريق التفاوض بين منظمات ينص على دور حقيقي وتعاوني لكل من الشركاء في تخطيط وتنفيذ المشروع. يتوجب على مقدمي الطلبات الراغبين في تمثيل ائتلاف أن يكونوا مستعدين لتقديم، عند الطلب، اتفاقية شراكة موقعة تنص على:

• نية الالتزام أو استلام موارد أو خدمات من الشركاء المتوقعين شريطة تسلم المبالغ.

•  كيفية دعم اتفاقية الشراكة لتحقيق أهداف المشروع.

• وثائق المعززة التي تحدد الموارد والخبرات ومعرفة الشركاء.

• إثبات بمشاركة كل من الشركاء في التخطيط للمشروع.

• توضيح لدور كل الشريك (الشركاء) في تنفيذ المشروع وتقييمه وإدامته.

يتم منح الأفضلية لاقتراحات المشاريع التي يتم تطويرها وتأليفها من قبل ائتلافات بين المنظمات. تمثل مساعدة المجتمع المدني والائتلافات التي تهدف إلى تمكين المرأة أحد أهداف مبادرة الشراكة الشرق أوسطية الهامة. ينبغي أن تبين الطلبات بوضوح أدوار ومسؤوليات كافة المنظمات المشاركة في المشروع، ويجب أن تعكس مدخلات الشركاء المحليين/ أو الموجودين البلاد.

تشجع دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة مقدمي الطلبات على تقديم الحدود العليا لتشارك التكلفة من مصادر إضافية دعماً لهذا المشروع. كما تشجع المشاريع التي تستخدم متطوعين يتمتعون بمهارات عالية. يجب أن تشرح الطلبات بوضوح مصادر التمويل الأخرى المحتملة وكيفية الاستفادة من المتطوعين. في حال لم يتم اقتراح هذه الموارد، يتوجب على مقدمي الطلبات بيان سبب ذلك.

معلومات إضافية حول التأهل: يجب على جميع متلقي المساعدات الاتحادية الحصول على رقم (Dun & Bradstreet) قبل صرف أية أموال. يمكن الحصول على رقم DUNS دون مقابل عن طريق الاتصال برقم طلب رقم DUNS المخصص المجاني 5711-705-866-1 أو الطلب على الموقع www.dnb.com .

4- تقديم الطلبات والموعد النهائي
يجوز تقديم المواد الخاصة بالطلبات عبر الموقع http://www.grants.gov، أو كمرفقات بالبريد الإلكتروني إلى جيسيكا بيكر في دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة على العنوان nea-grants@state.gov. يجب ألا يتجاوز حجم الطلبات المقدمة عبر البريد الإلكتروني بما في ذلك المرفقات 3 ميجابايت. ومن أجل التقيد بالموعد النهائي لتقديم الطلبات، يجب أن يتم التقديم قبل حلول منتصف الليل بتوقيت (EST) يوم 15 أغسطس 2008. يجب على مقدمي الطلبات الذين يواجهون صعوبة في تقديم طلباتهم إلكترونياً إبلاغ دائرة الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة بذلك قبل 1 آب 2008.

قائمة ضبط التقديم لتسهيل إطلاع مقدمي الطلبات:
---(أ) طلب المساعدة الاتحادية (الطلب الموحد 424) متوفر على:
http://www.grants.gov or from Jessica Baker, U.S. Department of State, NEA/ PI, c/o Room 6258, 2201 C Street, N.W., Washington, DC, 20520, telephone (202) 776-8500, fax: (202) 776-8445, e-mail: nea-grants@state.gov
---(ب) صفحة الغلاف (ملخص تنفيذي) – يمكن الحصول على الصيغة في حزمة استدراج الطلبات (RFA) على: http://www.grants.gov أو http://mepi.state.gov/c10133.htm
(ج) وصف العرض: يجب أن لا يتجاوز حجم الطلب 20 صفحة ومع 20 صفحة من المرفقات كحد أعلى، باستثناء وصف الميزانية. يجب أن ترقم الصفحات بالتسلسل. إن تحديد 40 صفحة يجب أن يعتبر كحد أعلى وليس بالضرورة هدفاً بحد ذاته، كما أنه يستثني الطلب الموحد 424 وصفحة الغلاف. يجب أن يتم تقديم وصف الطلب باستخدام خط تايمز نيورومان، وحجم 12، ومسافة تباعد أسطر مفردة.

يجب أن يكون مقدمي الطلبات على استعداد لتقديم نسخة من آخر تقرير سنوي واتفاقية نسبة التكاليف غير المباشرة في حال انطباقها على الطلب.

5- المراجعة وعملية الاختيار
يتم تقييم كل طلب يقدم بموجب هذا الإعلان وتصنيفه من قبل الحكومة الأمريكية ومن هيئة تقييم مستقلة وفقاً لمعايير التقييم التالية. تم تصميم المعايير لتقييم جودة المشروع المقترح وتحديد إمكانية نجاحه. ترتبط المعايير بصورة وثيقة ويتم وضعها في مجموعها بالاعتبار لدى تقرير الجودة الإجمالية للطلب. يتم منح النقاط فقط للطلبات التي تلبي سياق إعلان البرنامج هذا.

يتوجب على مقدمي الطلبات تقديم وصف كامل للمشروع وفقاً للتعليمات التالية ومعايير التقييم المحددة. توفر التعليمات نظرة شاملة لما يجب أن يتضمنه وصف المشروع في حين توفر معايير التقييم تفاصيل حول المعلومات المطلوبة الأكثر تحديداً في البرنامج.

ملخص/ موجز المشروع: تقديم موجز لوصف المشروع (صفحة واحدة أو أقل) مع الإشارة إلى مبلغ وفترة طلب التمويل.

الوصف: توضيح خطة العمل التي تشرح نطاق وتفاصيل كيفية إتمام المشروع المقترح. مع ذكر لكافة الأعمال أو النشاطات المحددة في الطلب. ذكر العوامل التي يمكن أن تسرع في أو تبطئ العمل وبيان أسباب الأسلوب المقترح بدلاً  من غيره. شرح أي سمات غير عادية في المشروع، مثل التصميم أو الابتكارات التكنولوجية، التخفيض في التكاليف أو الوقت، أو المشاركة الاجتماعية والمجتمعية غير العادية.

تقديم التوقعات الشهرية أو الفصلية حول المنجزات التي يجب تحقيقها لكل وظيفة أو نشاط بحيث تشمل عدد الأشخاص الذين تتم خدمتهم أو عدد النشاطات التي يتم إنجازها. وعندما لا يكون من الممكن تحديد عدد المنجزات وفقاً للنشاط أو الوظيفة، القيان بوضعها وفقاً للترتيب الزمني لبيان جدول الإنجازات والتواريخ المحددة لإنجازها. بيان المنظمات والهيئات المتعاون معها والمستشارين وغيرهم من الأشخاص الأساسيين الذين يعملون في المشروع مع وصف موجز لطبيعة جهودهم أو مساهمتمهم.

تقديم معلومات حول منظمة مقدم الطلب والشركاء المتعاونين معه مثل المخططات التنظيمية أو البيانات المالية أو وثائق الاعتماد المهني أو الخبرة في مجال البرنامج وغير ذلك من المعلومات ذات العلاقة.

تضمين الاتفاقات الخطية بين الحاصلين على المنح أو المستفيدين الفرعيين أو المتعاقدين من الباطن أو غيرهم من الهيئات المتعاون معها. يجب أن تبين هذه الاتفاقيات نطاق العمل الذي سيتم إنجازه ومواعيده والتعويضات وغير ذلك من الشروط التي تبين أو تحدد العلاقة.

معايير تقييم الطلب:                                                                                       

الابتكار والأسلوب – يتوجب على المنظمة أن تحدد بوضوح وتبرز قدرتها في مجالات البرنامج المستهدفة ووضع استراتيجية أو خطة مبتكرة في مجال أولوية البرنامج والتي ستحدث الأثر الأكبر. ولدى وضع وصف للمشروع، يجوز لمقدم الطلب أن يختار تقديم، أو سيطلب منه ذلك، معلومات حول النطاق الإجمالي للمشاريع قيد التنفيذ والدعم حالياً (أو التي سيتم البدء فيها)، وقد يكون بعضها خارج نطاق استدراج الطلبات هذا. سيتم تقييم الأسلوب من حيث ملاءمته وجدواه في السياق الإقليمي والمحلي. وسيتم منح نقاط إضافية للمنظمات التي تشير كيفية تخطيطها لاستهداف وإشراك مشاركين من الذكور و/ أو كيفية اعتزامها الوصول إلى القادة المحليين وقادة المجتمع. (25 نقطة)

النتائج والمنافع – يتوجب على المنظمة أن تبين بوضوح كيف سيتناول عرضها أحد مجالات برنامج مبادرة الشراكة الشرق أوسطية المبينة أعلاه. يجب أن تبرز المنظمة قدرتها على قياس نجاح البرنامج وفقاً للمؤشرات الأساسية وأن تقدم علامات هامة لإبراز التقدم نحو أهداف مبادرة الشراكة الشرق أوسطية. كما ينبغي أن يتم إرفاق أي بيانات ذات علاقة قائمة على دراسات التخطيط أو الإشارة إليها في الحواشي/ الهوامش. توضح البيانات السكانية ومعلومان المشاركين/ المستفيدين بصورة مقبولة الأثر الذي يجب تحقيقه ضمن إطار زمني مدته سنتين. (25 نقطة)

القدرة التنظيمية – تمتلك المنظمة خبرة في واحد أو أكثر من مجالات البرنامج الرئيسة وتبرز قدرتها على إشراك والعمل سويةً إلى جانب الشبكات المحلية والإقليمية. ولدى بيان الشركاء، يقوم مقدم الطلب بتقديم تفاصيل حول الأسباب المنطقية للائتلاف، والدور الخاص بكل شريك وكيف سيؤدي الائتلاف إلى تعزيز التقدم نحو تحقيق أهداف مبادرة الشراكة الشرق أوسطية في مجالات اختصاص البرنامج المحددة. تقوم المنظمة بإبراز مستوى عال من الخبرة الإقليمية و/ أو على مستوى البلاد. يتم تأهيل ووصف موظفي المنظمة، بما في ذلك المتطوعين على نحو واف. (20 نقطة)

مواصفات العاملين والوظائف – يتم وصف كل من الأشخاص الأساسيين، سواء أكان موظفاً أو مستشاراً أو متطوعاً في مخطط بيوجرافي؛ ويتم تقديم وصف وظيفي لكل وظيفة أساسية متاحة. يبين المخطط البيوجرافي للمؤهلات المطلوبة أي وظائف سيتم الإعلان عنها بعد المنح. (10 نقاط)

الموازنة وتسويغ الموازنة – تتضمن الموازنة المفصلة أي نفاذ لأي مصادر تمويل محددة في القسم 15 من الطلب الموحد 424. يتم تقديم الحسابات مع تفصيل لكل فقرة لكل فئة بند محددة في طلب معلومات الموازنة (الطلب الموحد 424). يوفر وصف الموازنة تفاصيل عمليات الحساب بما في ذلك طرق التقدير والكميات وتكاليف الوحدات وغيرها من التفاصيل الكمية المشابهة الملائمة لنسخ الحسابات. للحصول على إرشادات للإجابة على هذه المعايير، انظر http://mepi.state.gov/55517.htm.

تعد الموازنة والتبرير الوصفي مقبولين فيما يتعلق بالنشاطات المقترحة والنتائج المتوقعة وخطة الخدمات واقعية. توثق الموازنة ضرورة ومعقولية وتخصيص كافة التكاليف المقترحة. ومن المقترح القيام برحلة ملائمة إلى وضمن الشرق الأوسط. يوثق الطلب أي مساع لتأمين مصادر تأمين أخرى، بما في ذلك المتطوعين وتقاسم التكاليف. (20 نقطة)

6- إدارة المنح
أ. إشعارات المنح: يتم إشعار مقدمي الطلبات الفائزين من خلال إصدار وثيقة منح مساعدة مالية، تبين مبلغ الأموال الممنوحة وشروط وبنود المنحة والتاريخ الفعلي للمنحة وفترة الموازنة التي سيتم تقديم الدعم الأولي فيها، والحصة غير الاتحادية التي سيتم تقديمها (إن وجدت)، والفترة الإجمالية للمشروع المنوي دعمه. يتم توقيع منح المساعدة المالية من قبل مسؤول المنح ويتم تحويل حزمة المنح الكترونياً. وبعد استكمال قرارات التمويل، يتم إشعار المنظمات التي لن تحصل طلباتها على التمويل بخطاب الكتروني.

ب- متطلبات الإدارة والسياسة الوطنية: يتسلم مقدمو الطلبات الذين تم اختيارهم بموجب استدراج الطلبات هذا على اتفاقية تعاونية تتضمن الشروط والبنود المقررة من قبل وزارة الخارجية بموجب القانون والنظام الأمريكي التالي:
22 CFR – الفقرتين 137 و145
القانون العام 108-447

متطلبات إعداد التقارير: يستحق موعد تقديم التقارير الخاصة بالبرنامج والمالية منها بعد ثلاثين يوماً من كل فصل. كما يكون من المطلوب تقديم موجز حول البرنامج يمكن إرساله عبر الانترنت خلال ثلاثين يوماً من المنح. ويستحق موعد تقديم التقرير النهائي الذي يشمل التمويل والنتائج المحققة بعد تسعين يوماً من نهاية فترة التنفيذ.

يطلب إلى المتلقين تقديم خطة مراقبة نتائج لتعقب تقدم البرنامج نحو تلبية الأهداف أثناء التنفيذ، كما ستوضح النشاطات، وفي نهاية المشروع. ويمكن أن تتضمن مسودة استبيان مسح أو  أي أسلوب آخر. ينبغي أن يقوم المتلقين بتخطيط سير المشاركين أو الشركاء وأن يكونوا قادرين على الإجابة على أسئلة التقييم الرئيسية، بما في ذلك الرضا عن البرنامج وتأثيرات البرنامج في المؤسسات (المؤسسات التي يعمل فيها المشاركين أو المؤسسات الشريكة). ينبغي أن تتضمن خطة التقييم مؤشرات تقيس المكاسب بتفاهم متبادل وكذلك المعرفة الحقيقية.

تتضمن خطة مراقبة النتائج النتيجة (النتائج) والأهداف المرتقبة من البرنامج مع مؤشرات أداء لكل منها. تمثل النتيجة المرتقبة التغير الأساسي الذي تسعى دائرة شؤون الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة NEA/PI والمنفذون إلى تحقيقها من خلال استكمال النشاطات وتحقيق أهداف المشروع. وهذه "الحالة النهائية" المتصورة والتي تبين كيفية سيكون الوضع مختلفاً بعد استكمال المشروع بنجاح. وتمثل الأهداف المنجزات الملموسة والتي يمكن ربطها بصورة واضحة ومنطقية بتحقيق المخرجات المرتبقة. ينبغي أن تكون الأهداف "ذكية" (محددة وقابلة للقياس والتحقيق وموجهة بالنتائج وقابلة للتحقيق ضمن الإطار الزمني للمشروع).
تعمل مؤشرات الأداء على قياس تحقيق المخرجات والأهداف المرتقبة بدلاً من مدخلات النشاطات. تمثل المخرجات المنتجات والخدمات المقدمةـ وغالباً ما يعبر عنها بمقدار. تعد معلومات المخرجات هامة لإبراز نطاق أو حجم نشاطات المشروع، ولكن لا يمكن لها أن تمثل بديلاً للمعلومات حول التقدم نحو النتائج المحققة. على سبيل المثال، لا يمكن لعدد مزودي الخدمات الذي تم تدريبهم أن يمثل مقياساً مباشراً للنتيجة التي تفيد بتحسن تقديم الخدمة.

يطلب من مقدمي الطلبات تقديم تقارير تحلل نتائج تقييمهم إلى دائرة شؤون الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة NEA/PI في تقاريرهم الروتينية الخاصة بالبرنامج. ويجب أن يتم الاحتفاظ بكافة البيانات التي تم جمعها، بما في ذلك إجابات المسح ومعلومات الاتصال لمدة ثلاث سنوات على الأقل وأن يتم تقديمها إلى دائرة شؤون الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة NEA/PI عند الطلب.

بالإضافة إلى ذلك، سيقوم ممثلين عن وزارة الخارجية الأمريكية بمراجعة كافة جداول الأعمال والمواد الخاصة بمكونات البرنامج والمشاركة في أجزاء مختارة من البرنامج وفقاً لما يكون ملائماً.

إقرار: يجب أن تحمل كافة المنتجات والخدمات التي يتم تطويرها أو إنتاجها نتيجة لاتفاقية التعاون المقررة بوضوح إقراراً بالدعم المقدم من مبادرة الشراكة الشرق الأوسطية الأمريكية. تحتفظ الحكومة الأمريكية بحق امتياز الاستخدام غير المقيد لكافة المواد التي يتم تطويرها عن طريق البرامج الممولة أمريكياً. على نحو مماثل، يجب أن تحمل كافة المواد المكتوبة أو البيانات أو النشرات الصحفية والإعلامية أو المناسبات إقراراً بدعم الحكومة الأمريكية. يجب الحصول على موافقة  دائرة شؤون الشرق الأدنى/ مبادرة الشراكة NEA/PI على كافة مواد الدعاية والإعلان قبل نشرها. كما يقوم المتلقي بتوفير ربط الانترنت مع موقع مبادرة الشراكة الشرق أوسطية، حيثما يكون ملائماً. ويتم وضع تقرير حول البرنامج على الموقع الالكتروني www.mepi.state.gov.

يتوجب على المنظمات المتلقية للدعم ضمان الاعتراف بوزارة الخارجية، من خلال مبادرة الشراكة شرق الأوسطية، كراع للبرنامج في كافة المراسلات المتعلقة بالبرنامج. يجب أن تتضمن كافة المراسلات، الورقية أو الالكترونية، اسم البرنامج الكامل، وشعار مبادرة الشراكة الشرق أوسطية إلى جانب النص التالي: أحد برامج وزارة الخارجية الأمريكية، مبادرة الشراكة الشرق أوسطية.
 
التوقيع:
كنت باتون
نائب مساعد وزيرة الخارجية
دائرة شؤون الشرق الأدنى
وزارة الخارجية